Surat Lantikan Jawatankuasa Zon Ruby

Laporan Audit Dalaman oleh JK Audit

Taklimat EKSA

Taklimat EKSA lepada anggota Zon Ruby telah diadakan pada 1 Feb 2017 bertempat di Bilik Mesyuarat Klinik Kesihatan Changkat Lada. Tujuan taklimat ini diadakan adalah untuk meningkatkan tahap pemahaman anggota zon terhadap perlaksanaan EKSA. Taklimat ini telah dikelolakan oleh Jawatankuasa Latihan dan telah disampaikan oleh Dr Shivani Xaviar selaku Ketua Zon.

Gotong-Royong Perdana bil 3

Pada 24 Feb 2017, gotong royong perdana bil 3 telah diadakan untuk membersihkan Stor KKIA, Stor Bakas dan Garaj Kenderaan.Semua unit telah memberikan kerjasama yang baik dengan turut serta mengembling tenaga untuk memastikan objektif gotong-royong tercapai.
Pada hari yang sama, jualan barang-barang terpakai/boleh di kitar semula telah diadakan. Duit hasil jualan, telah direkodkan oleh bendahari Zon dan diserahkan semula kepada unit terlibat.

Analisis Keputusan Audit 2

Keputusan Audit EKSA Fasa 2

Sebelum dan Selepas 2

Garis Panduan Penyeragaman EKSA Zon Ruby

Untuk paparan lebih jelas, sila klik di sini "Garis Panduan"

Pelan Induk

Sebelum dan Selepas 1

Audit EKSA Fasa 2

Audit EKSA Fasa 2 telah dijalankan pada 3 Mac 2017. Pasukan auditor terdiri daripada En Shamsul Azman b. Yahya (K) dan Pn Norliza bt Muhammad. Secara keseluruhannya, pasukan auditor berpuas hati dengan penambahbaikan yang telah dijalankan selepas audit sebelum ini.

Penemuan Audit




  

Kreativiti dan Inovasi

Analisis Keputusan Audit Zon Ruby

Secara keseluruhan, semua komponen menunjukkan peningkatan dari segi markah yang di terima kecuali komponen D, iaitu kawasan persekitaran. Markah di Audit Penambahbaikan menunjukkan sedikit penurunan berbanding markah semasa Audit EKSA Fasa 1. Antara teguran major yang di buat adalah mengenai ketiadaan parking khas untuk OKU dan keadaan stor unit bakas dan garaj kenderaan yang belum lagi di ambil tindakan. Komponen ini perlu di beri lebih penekanan dari segi penambahbaikan, untuk menghadapi Audit EKSA Fasa 2.

Audit Penambahbaikan EKSA Fasa 1

Audit Penambahbaikan EKSA Fasa 1 telah diadakan pada 17/2/2017.

Keputusan Audit EKSA Fasa 1

Tarikh :19/1/2017

Masa : 8.00pg-1.00tgh

Tempat : Bilik Seminar, PKD Perak Tengah

Audit EKSA Fasa 1 di Zon Ruby telah dijalankan pada 12/1/2017. Kumpulan auditor terdiri daripada En Shamsul Azman bin Yahya (K) dan Pn Norliza bt Muhammad. 

Penyelaras Jawatankuasa Pemandu EKSA PKD Perak Tengah, Y.Bhg. Datin Dr. Yuhanis Fazlina bt. Fadhil akan mengadakan lawatan susulan ke Zon Ruby pada satu tarikh yang akan ditetapkan untuk menilai semula permarkahan yang diberikan.

Slides Penemuan Audit

Gotong-Royong Perdana Bil 1

Satu gotong-royong perdana telah diadakan pada 12 Ogos 2016. Memandangkan semua bangunan di Zon Ruby masih lagi terlibat dengan kerja-kerja baik-pulih, maka aktiviti gotong-royong ini lebih tertumpu kepada stor guna sama yang terletak di bangunan unit Bakas.

 

Carta Perbatuan

Zon Ruby menjalani proses baik pulih dari pertengahan Ogos sehingga penghujung November. Sepanjang tempoh itu, aktiviti EKSA hanya tertumpu kepada dokumentasi.

Dasar dan Objektif EKSA

Carta Organisasi Zon Ruby